[Réunion] 20 ans de st paul [6 mai]

POur les 20 ans de st paul nous organisons un repas où tous les anciens scouts et les parents sont conviés .
Biensûr cela va nous rapporter des sous , mais nous devons tout organiser :


- Nous servirons le repas qui sera surement une paella

- chacun devra préparer des desserts , des entrées , amener du fromage .


- tenir une buvette , pour cela amener des machines à café , des bouteilles d'alcool , des apareils à crèpe , des ralonges , et des multi-prises .



-il faudra aussi prévoir une sono ainsi qu'un micro


- prevoir un stande de jeux .




Les intendants et d'autres personnes volontaires ou désignées iront faire les courses le samedi 5 mai .

Pour la sono, je vais essayer d'avoir la même qu'on a eu pour la lumière de Bethléem.

Quelqu'un connait-il un vigneron ou un marchand de boissons qui pourrait nous approvisionner en quantité pour la buvette et le repas et reprendre les invendus après la fête ?

Hier, déjà les sarabandes ont commencé à préparer des jeux.

Les tables et les chaises sont réservées.
J'ai la paella pour 150 personnes et une recette pour la préparer.
Le plan des tables est fait.
Il faudra des bras pour monter les baches samedi 5, pour installer les tables et les chaises dimanche de bonne heure, des petites mains pour peller les oignons et pour porter les plats et servir au bar.

Tous les pionniers et compagnons seront indispensables pour mener l'affaire à bien.

Il y a encore de la place pour s'inscrire, mais déjà une grande boucle est bouclée : le premier chef de groupe des années 70 et la dernière louvette arrivée le week-end dernier se sont inscrits pour le repas.

Ils comptent sur vous.

et on sera tous présents !!!!!!!!!

ouais tous présents !!

oui très important qu'on y soit tous!!!! ce sera une journée riche en rencontre, retrouvaille pour certains et en souvenirs!!!
Mais ce we là, nous les pio, on a du boulots!!!
Samedi , Préparation du matos, courses pour la paëlla, la buvette, et tout et tout.... On vous donnera également la liste des victuaille à préparer pour le dimanche midi!!!
De Plus, Réservez votre samedi soir au local! Une petite soirée est prévue!!!
on vous tiendra un peu plus au courant!!!!

Merci de répondre présent à ce we!!!
et

KOI on nous donne la liste des chose a préparer la veille a non c impossible il faut la donné avan en plus si le soir on ce fait un truk c imposible de préparer des truks la nuits koi!!!!!!!!!!!!!!!!
Alors soit c moi ki est mal compri ou alors il faut rectifier la

Hé oui ! St Paul a pris un coup de vieux : il y avait déjà des louveteaux à St Paul en 1972.

Etant donné le peu de réponses des pionniers, enregistrées sur le blog ou par mail, je crois qu'il est nécessaire que les chefs d'équipe organisent un rappel par téléphone cet après-midi. Il est indispensable que chaque pionnier soit informé et qu'il donne sa réponse aujourd'hui-même.
Je rappelle que 20 pionniers sont inscrits pour le Jamboree, mais que très-très rarement 20 sont mobilisés en même temps.
Le solde pour le Jamboree doit être réglé ce mois-ci, mais quelques-uns sont très en retard sur les paiement prévus et leur part ne sera pas payé s'ils n'ont pas régularisé leur retard.

Ceci dit, le jour Anniversaire approche. Voici quelques précisions pour l'organisation du 6 mai :
C'est la fête de tout le groupe, mais il a été décidé que les bénéfices de la paella seraient partagés entre les pionniers et les compagnons pour financer le Jamboree.
Donc, il faut que tous les pionniers et compagnons participent au service et qu'ils amènent aussi un peu de clientèle.
Le prix du repas est fixé à 8 euros pour tous les convives excepté pour les pionniers, les compagnons et les enfants de moins de 6 ans.
Pour l'instant il y a 89 inscrits pour le repas, mais beaucoup de pionniers n'ont pas encore répondu.
Chaque pionnier ou compa devra venir avec :
sa chemise, impeccable bien entendu ;
un torchon blanc pour servir les plats ;
une carafe ou une bouteille en verre de 1 litre pour servir les vins ;
un gâteau de 6 à 8 parts pour le dessert.
Les courses seront faites vendredi, donc il faut connaître le nombre de convives avant. Même les pionniers, les compas et les chefs doivent s'inscrire avec leur famille.
Samedi après-midi :
préparation du matériel ;
nettoyage du local ;
répartition des différents rôles et des missions pour chaque pionnier ou compa.
Dimanche, il faudra commencer très tôt (au moins 8h00) pour installer les marabouts, la cuisine, les tables, les expos, etc. . . pour que tout soit prêt à fonctionner avant 11h00. Un temps sera réservé pour aller voter.

Bon, OK, les chefs d'équipe c'est à dire Benji, Marc, Nareg et Perrine, doivent appeler leurs équipiers pour savoir qui vient le samedi et dimanche pour les 30 ans de St Paul!!!
On doit avoir la réponse dès ce soir sur ce site!!! merci
Pour Perrine qui n'a pas internet et pour Nareg qui ni va pas souvent, (en tout cas sur le site!) il faut que qqun les prévienne! pour Perrine, je charge sa grande copine Hélène de la prévenir et pour Nareg, je m'en charge moi!!!

Sinon, pour Ben, on se calme, on se calme! Coooool
Je me suis très mal exprimée!!!
Comme la dit patrick dans son message, il faudra au moins un gâteau/pio pour le dessert! en fait ça dépendra du nombre final d'inscrit au repas!!!
Voilà, rassuré Ben?
N'oubliez pas aussi de rappeler à vos famille de s'inscrire, ramener vos amis, et tout et tout! plus yaura de monde plus on fera du benef! il nous manque encore des sous! et puis au delà de l'argent, c'est une journée importante pour le groupe!

Bon voilà! on attend rapidement vos réponse! merci

salu a tous tkt adé apré le message a patrick jé bien compri ke tu tt mal exprimer lool je te pardonne

Mon ékipe lucas vien rémi ne peut pas et le numéro de florient ke jé n'é plus attribué !!!! I DONT UNDERSTAND é bien sur moi je vien!!!

Allé a samedi biz

LN pas bienchi ne vien pas par contre pour samedi c koi de prévu exacteemnt les horaires é si il fo prévoir koi pour le soir

moi jvien dimanch jsai pa si jpouré mlener me lever a 8 h..
et samdi jen sai tro rien encore vla et normalemn on sra 4 a vnir fin de ma famile

désolé de repondre si tardivement !! juste pour signaler que je viens ce week end ! Ciao

Je viens dimanche et je suis aussi disponible samedi mais comme l'a demandé Ben au fait c'est a quelle heure qu'on doit venir samedi pour préparer et tout et tout ?! Moi dimanche ya ma mere ki vient .
@@ ce week end .tchu.

bjour tt le monde ben je suis dsl mais jourai pa vnir ni le samedi ni le dimanche je suis privée de sortie éclaté vs bien :p bisous

dc flora viendra a 16h é pi hélène peu pa vnir !!voila

moi ossi je vien a 16h mais adeline le sait déjà.